Ve výboru SVJ to nemáte lehké

Pokud jste členem výboru společenství vlastníků jednotek (SVJ), tak dobře víte, jak je těžké sladit různorodé názory jednotlivých vlastníků. Také byste jako správní hospodáři měli mít perfektní přehled o všech informacích týkajících se domu a společenství. A tyto informace umět podle potřeby bezpečně sdílet s ostatními vlastníky.

K ladění názorů společenství potřebujete zejména dobré osobní manažerské a komunikační dovednosti, často nic jiného nepomůže. K tomu, abyste měli v informacích a dokumentech pořádek a uměli je sdílet, vám mohou posloužit různé aplikace a weby. Často je ale jejich slabou stránkou, že ukládají informace a dokumenty bez vzájemných souvislostí a hlavně si stejně musíte všechno do aplikace vkládat a aktualizovat sami. Navíc, když vám web poskytuje správce nemovitosti, je v případě nespokojenosti složitější ho vyměnit (protože co bude s daty v jejich systému, jak je přesuneme, za kolik, atd.).

Jak Firemnictví pomáhá výboru SVJ

Ve Firemnictví.cz se soustředíme na pomoc výborům a popsané problémy jsme pro SVJ a družstva vyřešili pomocí online aplikace a pomocí asistentských služeb, jednoduše pomáháme členům výboru s administrativou a evidencí.

• Vyvinuli jsme internetovou aplikaci, která je responzivní a přístupná stejně přes mobil, tablet i notebook. Aplikace je založená na šablonách, které umožňují do systému vkládat informace libovolného charakteru, vzájemně je provazovat a vidět je v souvislostech, je to taková vizualizace agendy výboru. Máte zde informace o vlastnících, smlouvy, karty projektů, finance, majetek, akce, dokumenty, fotky, reporty, cokoliv, k čemu lze udělat šablonu. Pár ukázek:

• A hlavně vám poskytujeme asistentské služby. Pro většinu z vás je náročné evidovat všechny informace a dokumenty o domě a společenství. Navíc máte také vlastní zaměstnání a rodinu a práci ve výboru děláte často zdarma nebo za symbolické odměny. Proto děláme evidenci za vás a vy máte všechny informace k dispozici kdykoliv a kdekoliv potřebujete a vždy aktuální.
• Aplikace a služba je navíc zcela nezávislá na správci nemovitosti, ten samozřejmě může informace a dokumenty do aplikace podle potřeby také zasílat. Ale v případě nespokojenosti se správcovskou firmou ji můžete vyměnit bez obavy, že by SVJ přišlo o všechny evidované informace nebo je muselo složitě a nákladně migrovat.

Firemnictví jednoduchým způsobem poskytuje výborům SVJ a družstev přehled o všech aktivitách, dokumentech a dění v domě a ve společenství. Všechno je v jedné aplikaci přístupné přes mobil, tablet i počítač. K vybraným informacím pak mají přístup podle oprávnění i ostatní členové společenství nebo družstva. A výbor má více času na řešení věcných problémů a ladění názorů společenství, protože nemusí trávit spoustu času s administrativou a evidencí, kterou děláme za ně.

Firma v mobilu a jak ji tam dostat

K tomu, aby podnikatelé nebo vedoucí pracovníci mohli mít firmu v mobilu, tedy kompletní přehled o informacích a dění ve firmě v mobilních telefonech, je potřeba zajistit minimálně dvě věci. Musí mít vhodnou aplikaci nebo systém, který to umožňuje, a musí do něj vkládat příslušné informace, dokumenty apod., vše, co je důležité a co je potřeba mít po ruce kdykoliv a odkudkoliv.

Velké firmy mají prostředky a zdroje vyřešit přístup k informacím přes mobil společně s nákupem průmyslových softwarových balíků nebo při zakázkovém vývoji individuálních korporátních systémů. K nim mohou pořídit, nebo si nechat na zakázku vyvinout i mobilní aplikace.

Začínající a menší firmy, ale i různé spolky, neziskové organizace nebo kluby takové možnosti většinou nemají.

• Mohou přístup k informacím řešit např. přes sdílený cloudový disk, ke kterému existují mobilní aplikace. Musí pak pečlivě a podle nějakého řádu dokumenty na disk ukládat, to je často kámen úrazu. Dokumenty na disku nejsou také vzájemně provázané. Např. když máte firemní vůz, chcete mít celkový přehled – vidět technický průkaz, fotku osvědčení o registraci, pojištění, zelenou kartu, ale třeba i přehled servisů a oprav. Jenže na disku jsou to stále jen izolované soubory.
• Další možností jsou internetové aplikace s mobilními aplikacemi. Ty jsou ale jednoúčelové, např. pro CRM, fakturace, nebo řízení úkolů, docházku apod. Danou problematiku pak ale řeší většinou dobře a mohou pro konkrétní úlohy perfektně sloužit. Když však chcete celkový pohled na firmu, musíte aplikací pořizovat stále více a s jejich počtem a množstvím uživatelů už znatelně narůstají náklady. Každá aplikace také jinak vypadá, musíte mít další a další přístupové údaje apod. A samozřejmě neodpadá nutnost informace a dokumenty do systému pečlivě vkládat.

Firma v mobilu ve Firemnictví

Ve Firemnictví.cz jsme tento problém pro začínající a menší firmy, pro spolky a různé organizace vyřešili následovně:

• Vyvinuli jsme internetovou aplikaci, která je plně responzivní a přístupná stejně přes mobil, tablet i notebook. Aplikace je založená na šablonách, které umožňují do systému vkládat informace libovolného charakteru, vzájemně je provazovat a vidět je v souvislostech, je to taková vizualizace celé firmy. Můžete zde mít informace o obchodních partnerech, zakázkách, smlouvy, karty projektů, personalistiku, finance, majetek, akce, dokumenty, fotky, reporty, cokoliv, k čemu lze udělat šablonu. Pár ukázek:

• A poskytujeme asistentskou službu evidence informací do aplikace. Protože z vlastní zkušenosti s řízením velké firmy vím, jaké je pro většinu lidí utrpení evidovat informace o tom, co vytvářejí a dělají, i když vědí, že je to pro řízení firmy důležité. Takže to děláme za zákazníka a ten má všechny informace k dispozici kdykoliv a kdekoliv potřebuje.

Toto řešení jednoduchým způsobem poskytuje pro menší firmy a organizace přehled o všech aktivitách, dokumentech a dění ve firmě. Všechno je v jedné aplikaci přístupné přes mobil, tablet i počítač. A klíčoví pracovníci zvládnou více věcné práce, protože nemusí trávit spoustu času s administrativou a evidencí, kterou děláme za ně.